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揭秘 | 如何让7万余人在天安门广场上坐上“巨轮”?

2021-07-01 09:42

北京日报客户端

记者:于丽爽

一艘“巨轮”乘风破浪。甲板上,秩序井然地坐满“乘客”,工人、农民、解放军、大学生……每个人脸上都洋溢着兴奋和喜悦。7月1日,当直播镜头俯瞰天安门广场时,广场上的座席台组成一艘巍巍巨轮,造型气势恢宏,座席安排配合得也恰到好处。

这背后,是集体智慧的结晶。自今年二月初,庆祝中国共产党成立100周年北京市庆祝活动领导小组广场参会人员服务指挥部座次安排部成立以来,一直在为“如何让7万多人在广场上坐上‘巨轮’”想办法。

宁肯备而不用,不能用而无备

“刚接到任务时,我们首先想到的就是参考新中国成立70周年庆祝活动时的工作经验,还请教了很多当时的工作人员,结果发现大不一样。此次庆祝大会参会人数翻番、筹备周期减半、落座区域多样,还有疫情防控等新要求,必然导致人员组织、座次安排、票证发放等工作压力倍增。”座次安排部部长董銮琛告诉记者。

与新中国成立70周年庆祝活动相比,此次庆祝大会参加人员增加一倍不止,人员构成也更加丰富。其次,新中国成立70周年庆祝活动座席台的形状规规矩矩横平竖直,此次庆祝大会配合“巨轮”造型,座席台是异形的,每一个座席台能坐多少人要分别去数;上一次座席台只有高中低三个分区,这一次,有0.2米、0.4米、1.2米、2.4米等不同高度;第三,因为疫情防控要求,这一次人、座、证、柬要一一对应,不能出一点差错,但参会人数一直变动调整……

今年2月初,座次安排部就组建了,以30岁上下的年轻人为主,分人员组织组、数据组、制图组、文秘组、票证组、综合组等。本着“宁肯备而不用,不能用而无备”原则,座席台出一遍方案,这边座次安排也要出一遍方案;那边有一点变动,这边就跟着更新出图。“真没想到,排排坐竟然这么难!”工作人员说。

三级定位精准找到每个座席

这次庆祝大会一共设有176个座席台。除天安门城楼下东西两侧的固定座席台外,长安街南侧的广场上、人民大会堂和国家博物馆北侧,还有160个座席台。这么多大大小小、形状各异的座席台,如何让参加人员都能准确、快速地找到座位?

为座席台编号,是第一道难题。

“最简单的是以数字命名,1到160,但从哪边数都得数半天。”座次安排部制图组组长高尚说。有人建议通过位置编号,比如船头、船尾等,但广场面积巨大,人走到其中就很难辨别船的形状了。有人提出用颜色区分。可按设计,座椅的颜色不过几种,颜色相同的座席台之间如何区分?

经过大家反复头脑风暴、结合各方建议,最终,座次安排部想出了把数字、方位、颜色相结合的三级编码法。

首先,横向的长安街和纵向贯通广场南北的红地毯构成纵横轴,从方位上将座席台区分成东西南北四个区域。长安街北侧好办,天安门城楼东西两侧都是固定座席台,简称“西固”“东固”。长安街南侧都是临时搭建的座席台,又划分了四个区域:人民大会堂北侧,简称“人北”;国家博物馆北侧,简称“国北”。广场上,红地毯以东是东侧临时座席台区,简称“东临”,西侧简称“西临”。如此,座席台区被划分成了六大块。这是第一级——区域。

第二级是“区”,以颜色来区分。“巍巍巨轮”根据部位不同,分为红、黄、橙、绿、青、蓝6种颜色。同一颜色的区域内再分区。比如,“东临+橙+五区”标记的就是广场东侧橙色座椅中的第五区。

最后一级是台。如“东临+橙+五区+3台”就可以明确到座席台。同一颜色、同一区里的座席台数量不一样,怎么给座席台编号?工作人员又费了一番脑筋。“由北向南、由中轴线向两侧,越靠近长安街和中轴线的,数字越小。”高尚说。

经过三级编码后,不管是参加人员还是服务人员,都能快速根据方位、颜色、区和台号准确找到位置。

把每一个人的位置都落到图上

座位在哪知道了,人怎么与之对应上呢?

“由于疫情防控需要,这次人、座、证、柬,是一一对应的,不能随意换座。因为人数太多,前期工作需要非常细致。而且,现场的情况一直在变动中,比如临时加了一个电箱,需要拆除座椅,我们就要重新确定一个个具体的名字,对应座位。”数据组组长邱钰胜说。

作为数据组组长,邱钰胜只要得知座席台施工设计方案有调整,他的数据就要调整。同时,除了参加人员,还要考虑工作人员。广场上志愿者、医护人员、设施维护人员、媒体记者等数量众多,人员数字也在变动中。

要把6万多人的位置都落到图上,工作量巨大。

“座席台是异形的,其中最大的座席台有将近700多个座椅,最小的只有60几个座椅。‘国北’和‘人北’除了低区,座席台带弧度,同样的座椅编号前后两排可能并不挨着,会相差很远。座席台中间有设备等,号段也可能不连续。一长排1到5坐着人,6、7、8可能空着,从9开始又有人了。”高尚在电脑上边演示边讲解。

人座对应,得需要绣花功夫。工作人员先在电脑上把整体大图拆分成区域。比如一个单位有3000人,先在电脑上把3000个座位圈出来,再在打印出来的图纸上,人工一个个数,核验人和座是否一一对应上了。

人员不但要坐得下,还得考虑集结疏散、特殊人群等因素。比如,考虑集结疏散的需要,人员东来东走、西来西走、先来先走;考虑重点人群,坐轮椅的残疾人安排在靠边、进出最方便的区域。

正是集体智慧和汗水的浇灌,广场上秩序井然、气势恢宏的“巨轮”,才能扬帆远航。

来源:北京日报客户端 | 记者 于丽爽

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